Booking PR - Báo chí

Tổng quan dịch vụ

Booking PR Báo chí là hình thức đưa thông tin doanh nghiệp lên các báo điện tử chính thống dưới dạng bài viết. Khác với quảng cáo — nơi doanh nghiệp tự nói về mình — bài báo mang lại sự công nhận từ một bên thứ ba có uy tín trong mắt người đọc. Bài viết được lưu trữ lâu dài trên hệ thống của toà soạn và tiếp tục xuất hiện trên công cụ tìm kiếm trong nhiều tháng sau khi đăng, tạo giá trị vượt ra ngoài thời gian chạy chiến dịch.

Vì sao doanh nghiệp cần đặt bài đúng cách

Đặt bài lên báo là việc bất kỳ đơn vị nào cũng thực hiện được. Tuy nhiên, quá trình này có nhiều điểm dễ phát sinh sai sót, và mỗi sai sót đều dẫn đến chi phí thực tế:

• Chọn đầu báo theo lượng truy cập thay vì theo tệp độc giả, dẫn đến bài đăng nhưng không tiếp cận đúng nhóm khách hàng mục tiêu
• Bài viết không đạt quy cách của toà soạn về độ dài, số lượng ảnh hoặc cách dùng từ, bị trả về sau khi đã thanh toán phí đặt bài
• Nội dung sử dụng các cụm so sánh tuyệt đối mà báo lớn không chấp nhận
• Ngành có điều kiện như y tế, thực phẩm chức năng và tài chính không có giấy phép kèm theo, bị từ chối ngay từ khâu duyệt biên tập
• Thời điểm đăng không được điều phối theo giai đoạn chiến dịch, các bài xuất hiện rời rạc và không tạo được hiệu ứng cộng hưởng

Điểm cần lưu ý là phí đặt bài đã thanh toán cho toà soạn thường không được hoàn lại khi bài bị từ chối. Vì vậy, phần lớn công việc quyết định hiệu quả của dịch vụ này nằm ở khâu chuẩn bị trước khi bài được gửi đi, không phải ở khâu đặt bài.

Cách PTT triển khai Booking PR Báo chí

PTT xác định giá trị của dịch vụ này nằm ở khâu chuẩn bị và kiểm soát, không phải ở khả năng tiếp cận toà soạn. Quá trình triển khai gồm năm hạng mục.

Tư vấn chọn đầu báo và chuyên mục

Mỗi đầu báo và mỗi chuyên mục có tệp độc giả riêng. PTT tư vấn lựa chọn dựa trên nhóm khách hàng doanh nghiệp cần tiếp cận và mục tiêu của bài viết, không dựa trên lượng truy cập đơn thuần.

Viết bài PR

PTT viết bài theo đúng quy cách của từng toà soạn về độ dài, cấu trúc, số lượng và định dạng ảnh, đồng thời đảm bảo thông điệp thương hiệu được truyền tải đúng trong khuôn khổ văn phong báo chí.

Kiểm tra tuân thủ quy định nội dung

PTT rà soát toàn bộ nội dung trước khi gửi, đối chiếu với quy định của toà soạn và quy định pháp lý của ngành hàng, bao gồm yêu cầu về giấy phép đối với các ngành có điều kiện.

Đặt bài và theo dõi lịch đăng

PTT làm việc với toà soạn, theo dõi tiến độ duyệt và lịch đăng, xử lý các yêu cầu điều chỉnh từ ban biên tập nếu phát sinh.

Điều phối thời điểm đăng theo giai đoạn

Với các chiến dịch nhiều bài, PTT sắp xếp thời điểm đăng theo giai đoạn để các bài hỗ trợ lẫn nhau, thay vì xuất hiện rời rạc.

Ba hạng mục đầu — chọn báo, viết bài và kiểm tra tuân thủ — quyết định bài có được đăng hay không và có tiếp cận đúng người hay không. Hai hạng mục sau đảm bảo bài xuất hiện đúng thời điểm trong tổng thể chiến dịch. Chi phí đặt bài do toà soạn quy định và được trình bày tách riêng khỏi phí dịch vụ của PTT.